Maison de la Musique de Nanterre

VOTRE MISSION

Vous êtes en charge de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale des activités de la Maison de la musique, scène conventionnée d’intérêt national et plus largement du Pôle Spectacle vivant, dont vous veillez à leur bonne réalisation.

Par ailleurs, vous coordonnez le fonctionnement du bâtiment : l’accueil, l’accès et la sécurité de la Maison de la musique incluant la Scène conventionnée et le Conservatoire dans le respect de la règlementation en vigueur.

Au titre de ces deux activités, vous encadrez les personnels qui vous sont affectés.

Vous participez à la définition des objectifs généraux à mettre en œuvre au sein de la direction.

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • GESTION ADMINSITRATIVE ET FINANCIÈRE

Vous élaborez le budget et en assurez le suivi.

Vous assurez la gestion administrative courante (engagements des dépenses, facturation, licences d’entrepreneur de spectacles, droits d’auteur, suivi de la règlementation du du spectacle…).

Vous gérez les demandes de financements (dossiers de subventions, demandes de financements de projets, mécénat…), vous encadrez et harmonisez la gestion administrative de la production, de la billetterie et de la technique.

Vous assurez le suivi administratif du personnel (temps de travail, congés, formation, recrutements, suivi RH…)

et accompagnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités dans leur diversité (spectacles, coproductions, coréalisations, résidences, actions culturelles, événements…).

 

  • FONCTIONNEMENT DU BÂTIMENT

Vous élaborez le planning annuel d’exploitation des activités qui ont lieu au sein de l’équipement.

Vous organisez :  l’accueil général du bâtiment (horaires d’ouverture, livraisons, entretien…), l’accueil des usagers du Conservatoire en journée et l’accueil du public les soirs de spectacle (SSIAP, agents de sécurité, accueil, billetterie, ouvreurs…).

Vous veillez au respect des règles d’accueil et sécurité dans le bâtiment conformément à la règlementation, participez à la conception du projet d’équipement Maison de la musique, aux instances de gestion, à l’élaboration du règlement intérieur de l’équipement, à la politique de prévention du service et au comité de suivi du DUERP.

Vous coordonnez la régulation des usages (comportements, flux, événements exceptionnels…) dans le hall de la Maison de la musique et veillez à la convivialité (conditions d’accueil, information…).

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Encadrement d’équipe

Vous mobilisez  l’équipe dédiée en favorisant l’implication et la participation des agents. Vous animez les réunions de service et veillez à la bonne diffusion de l’information

Vous apportez une aide technique et méthodologique aux agents et priorisez les tâches si nécessaire.

CADRE DE TRAVAIL

Congés à prendre en priorité sur les vacances scolaires.
Déplacements sur le territoire et hors le territoire de Nanterre.
Vous pouvez être amené.e à assurer des permanences les jours de représentation et/ou à représenter le Responsable du pôle spectacle vivant.

VOTRE PROFIL

Vous avez une formation en gestion d’établissement culturel.
Vous avez une expérience de la gestion culturelle et maitrisez la gestion publique.
Expert dans les pratiques des métiers d’accueil et de la gestion d’un ERP, vous connaissez les mécanismes, les contraintes et les attendus de ceux-ci. Vous avez le goût du défi sur les solutions innovantes et à forte valeur ajoutée. Vos capacités d’écoute et de conseil sont avérées. Vous anticipez les besoins des usagers tout en faisant la régulation nécessaire. Vous connaissez le milieu culturel, de l’enseignement artistique et/ou du spectacle vivant. Vos capacités à animer et à  fédérer des équipes, ainsi qu’à accompagner le changement sont reconnues.

Adaptable et diplomate,  vous maitrisez le travail partenarial, et en mode collaboratif, avec les acteurs internes et externes.

INTÉRESSÉ.E PAR CE POSTE ?

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 20/08/2022, à l’attention de Monsieur le Maire,  précisant la référence 119/RA/DDC par mail : accueil.drh@mairie-nanterre.fr ou par voie postale à :
Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Formation
88/118, rue du 8 Mai 1945 - 92014 Nanterre cedex.

REFERENT DU RECRUTEMENT
Adriana Gressin Vidal – chargée emploi-mobilité – 01 70 72 47 36 adriana.gressinvidal@mairie-nanterre.fr

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